IL NOSTRO SERVIZIO DI DEMATERIALIZZAZIONE DEGLI ARCHIVI CARTACEI
(disegni di grande formato o documenti di vario genere)
La parte primaria del servizio riguarda le operazioni di verifica e valutazione del prodotto cartaceo da
dematerializzare (tipo, qualità, struttura, formato, accoppiamento, quantità …) quindi i prerequisiti del servizio (dove svolgere il lavoro, tempi di esecuzione, prelevamento degli originali, livelli di sicurezza, richiesta di motori di archiviazione, indicizzazione e ricerca … ).
Quindi vengono analizzate le esigenze specifiche di servizio, riguardo la possibile Conservazione sostitutiva. Una volta analizzato il lavoro viene svolto un preventivo di massima e sottoposto al cliente.
Nell’eventualità della Conservazione sostitutiva e firma digitale, viene svolta indagine approfondita che facilità nel caso dello svolgimento del servizio tutte le fasi operative :
- Acquisire le immagini documentali
- Generare in automatico gli indici di ricerca
- Creare un file di controllo
- Apposizione di un riferimento temporale su file
Puntoblu, facilita la riduzione degli archivi cartacei e la gestione digitale degli stessi, con conseguenti vantaggi logistici ed economici, mediante servizi specifici ed il proprio software dedicato all’archiviazione ottica e gestione documentale completa (Fastdoc e Workflow)
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Martedì 3 febbraio 2004 è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale il Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze inerente le "Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto".
Rendendo finalmente possibile l'archiviazione digitale sostitutiva dei documenti contabili, anche dal punto di vista fiscale.
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