OPENTRUCK, il software Dylog per la gestione dell'azienda di autotrasporto, garantisce alla piccola impresa non informatizzata una rapida e sicura alternativa alla carta e, all'azienda informatizzata, la potenza di un gestionale completamente integrato con gli aspetti contabili e fiscali.
Ogni giorno, decine di migliaia di imprese di autotrasporti italiane, grandi e piccole, mettono in circolazione quasi tre milioni di mezzi. è una rete capillare, che consente la movimentazione di enormi quantitativi di materiale su una rete stradale che, in Europa, misura più di 2.600.000 km.
è un mestiere difficile. In lotta contro il tempo, in competizione continua e crescente. è un mestiere che, con la liberalizzazione della circolazione delle merci in Europa e con la sempre più frequente emanazione di nuove normative, necessita di strumenti di supporto sempre più sofisticati.
Grazie all’utilizzo di potenti database, OPENTRUCK è la soluzione giusta sia per le grandi aziende, abituate ad operare su sistemi complessi e con decine di operatori, sia per le piccole realtà. abituate ad operare su un solo PC.
| PRESTAZIONI AL TOP DELLA TECNOLOGIA |
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| LE FUNZIONALITA' PRINCIPALI |
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Gestione ordini di viaggio con stampa della documentazione operativa accompagnatoria a bordo camion
Codifica luoghi di presa e destinazione nel caso di spedizioni per clienti abituali
Assegnazione mezzi al viaggio con verifica disponibilità e abbinamento autista
Definizione caratteristiche dimensionali dei mezzi con segnalazione di carichi che eccedono i limiti definiti
Gestione listini di viaggio per fasce di peso, fasce chilometriche, minimo fatturabile, rapporto peso/volume
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Gestione dei padroncini con assegnazione del viaggio, emissione automatizzata dell’ordine di fornitura e generazione, a fine periodo, del tabulato di controllo dei viaggi assegnati per procedere alla liquidazione delle competenze
Gestione automatizzata dei groupage sulla base di logiche di aggregazione dei viaggi definite dall’operatore. Stampa distinta di carico con possibilità di ordinamento delle consegne da parte dell’operatore
Compilazione distinta di trasporto con possibilità di codifica della merce trasportata
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Emissione fatture automatizzata da ordini di viaggio o commesse di spedizione (groupage) con contabilizzazione immediata del documento ed annotazione sullo scadenzario attivo
Manutenzione mezzi, schede carburanti, gestione pneumatici
ontrollo del margine di tratta o pratica
Statistiche e analisi delle spedizioni.
Contabilità generale e dichiarazioni fiscali
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RIDURRE I COSTI, GUADAGNARE TEMPO
Più tempo per dedicarsi al proprio lavoro, meno stress per gestire gli aspetti amministrativi: questo è il principale obiettivo dell'introduzione dell'informatica all'interno di un'azienda.
OPENTRUCK centra l'obiettivo:
- fornendo all'impresa di autotrasporti non informatizzata una rapida e sicura alternativa alla carta, in grado di migliorare sensibilmente, senza stravolgerlo, il proprio metodo di lavoro;
- garantendo all'azienda già informatizzata uno strumento collaudato, studiato da uno dei leader del mercato italiano del software gestionale e totalmente integrato tra gli aspetti prettamente legati alle esigenze tipiche del settore e quelli contabili, il grande punto di forza degli applicativi Dylog.
PENSATO DA CHI SE NE INTENDE
OPENTRUCK è stato realizzato grazie al contributo diretto e decisivo di autotrasportatori grandi e piccoli: una fase di test completa e circostanziata, svolta "sul campo" con decine di clienti pilota, ha permesso di evidenziare quali fossero le reali esigenze della categoria.
Una considerazione è emersa su tutte: un software che gestisce gli automezzi, i viaggi, gli autisti, non è sufficiente. è necessario garantire la massima integrazione e la totale sicurezza dal punto di vista contabile e amministrativo.
E il tutto dev’essere alla portata non di esperti di informatica o di gestione aziendale, ma piuttosto rivolto ad utenti non specializzati, con conoscenze minime sull'uso dei computer.
ORDINI DI VIAGGIO
OPENTRUCK semplifica la gestione degli ordini di viaggio. La codifica dei luoghi di presa e consegna non è obbligatoria mentre una tabella degli orari di presa ammissibili per ogni cliente, unita all'indicazione dell'eventuale padroncino destinato al servizio, consente di tenere sempre sotto controllo l'iter del viaggio. Vengono definiti il valore del viaggio, l'importo dell'assicurazione e il valore della merce, l'indicazione degli orari di partenza e arrivo, le tappe intermedie e il tipo di mezzo utilizzato. Per ogni spedizione è prevista la distinta di carico con indicazione delle caratteristiche dimensionali (quantità, colli, peso netto e lordo, metri lineari e dm cubi). Vengono calcolati automaticamente volume e peso totale del carico confrontandoli con le caratteristiche del mezzo prescelto. E' consentita l'emissione della distinta di carico e della modulistica che accompagna il mezzo in viaggio. Il modulo è completamente integrato con quelli dedicati alla gestione tratte e alla fatturazione.
TRATTE E GROUPAGE SENZA SEGRETI
Per OPENTRUCK il groupage non è un problema: è possibile selezionare gli ordini di viaggio per tratta, destinazione o cliente. Per ogni ordine è possibile consultare la distinta di carico e valutare la sua inclusione o meno nella tratta. A ogni tratta viene abbinato un numero di commessa e generata la documentazione del viaggio, sia operativa che amministrativa. Viene emessa la distinta di carico e controllata l'idoneità del mezzo in funzione di volume e peso massimo trasportabile.
PADRONCINI SOTTO CONTROLLO
Il controllo amministrativo della liquidazione delle competenze dei padroncini è efficiente, completo e documentato. Per ogni ordine di viaggio - o tratta nel caso di groupage - è possibile indicare il relativo padroncino verso cui emettere automaticamente l'ordine riportante l'indicazione di tutti gli elementi caratterizzanti il viaggio. In occasione della liquidazione delle competenze, OPENTRUCK riepiloga i viaggi affidati ad ogni padroncino, evidenziando il costo pattuito per singolo viaggio e il totale del periodo. La gestione dei padroncini è integrata con le statistiche di vendita.
PIU' FATTURE, MENO ERRORI
L'emissione automatica delle fatture di vendita a fronte di ordini singoli (trasporti completi) oppure in funzione delle tratte (groupage), riduce i tempi amministrativi ed elimina il rischio di errori. L'integrazione con il modulo di contabilità generale consente un ulteriore risparmio di tempo.
QUANTO RICAVO DAL MIO BUSINESS?
Spedizionieri e groupagisti, grazie a OPENTRUCK, possono calcolare con precisione la redditività di ogni mezzo e pratica, assegnando ad ognuno uno specifico centro di profitto cui imputare, manualmente o automaticamente, costi e ricavi provenienti dalla gestione degli ordini di viaggio.
STATISTICHE DI VENDITA
OPENTRUCK offre un controllo totale e sintetico dell'attività: pochi clic e l'azienda è immediatamente sott'occhio. Vengono analizzati gli ordini di viaggio per cliente, autista o padroncino che ha effettuato il viaggio, la tratta o raggiunto la destinazione.
IL CONTROLLO DEI MEZZI E DEGLI AUTISTI
OPENTRUCK provvede al controllo dei mezzi aziendali - dall'auto al rimorchio, inclusi i parchi auto aziendali - e dei conducenti. Le schede carburante, gli interventi di manutenzione, i treni di rotolamento e i pezzi di ricambio sono gestiti accuratamente. La gestione "Autisti" mostra una vera e propria fotografia di ogni singolo conducente. Riporta dati anagrafici, tecnici, i mezzi per cui ogni autista è abilitato, le multe ed eventuali incidenti occorsi.
LA GESTIONE AZIENDALE
OPENTRUCK non vuol dire solo gestione di viaggi, mezzi e autisti. OPENTRUCK è un software gestionale completo, in grado di garantire un controllo a 360° dell’azienda. Oltre alle funzionalità già descritte, i moduli aggiuntivi, completamente integrati, come la Contabilità, gli Acquisti, i Cespiti, i Centri di Costo ed altri, fanno di OPENTRUCK uno strumento di lavoro formidabile.
ARCHIVIAZIONE OTTICA
OPENTRUCK offre la possibilità di archiviare elettronicamente tutti i documenti che vengono gestiti da prodotto. La totale integrazione con MYDOCS, potente software di archiviazione ottica in grado di acquisire dati da qualsiasi fonte, elettronica o cartacea, offre all’utente la garanzia di poter recuperare tutti dati di proprio interesse, a distanza di tempo e in modo assolutamente semplice e immediato.
SICUREZZA FISCALE
OPENTRUCK scambia dati contabili con gli applicativi Dylog dedicati ai commercialisti (EXPERT e PRASSI), garantendo all’autotrasportatore consulenza fiscale qualificata, rapidamente e in sicurezza.
BASILEA 2
Grazie al recupero automatico dei dati di bilancio, OPENTRUCK consente di effettuare valutazioni su singoli bilanci (anche periodici) o su più bilanci consecutivi (fino a 3). E’ possibile, quindi, generare un documento di circa 20 pagine, oltre che un approfondito report di analisi per indici.
STAMPA SU FORMATO PDF
Il modulo di stampa su formato PDF consente di creare e archiviare file PDF di tutte le stampe. I file PDF possono essere inviati via e mail direttamente dall'interno dell'applicativo.
BILANCIO CEE e NOTA INTEGRATIVA
Schemi personalizzati consentono di collegare OPENMANAGER al modulo che assolve, in modo efficace e trasparente, alla redazione dei bilanci, della Nota Integrativa e di tutti i documenti da allegare al relativo fascicolo.
