DOCUMENT MANAGEMENT
FastDoc WEB Edition impiegato al massimo delle sue funzionalità, permette:

• La gestione / organizzazione di documenti elettronici e documenti cartacei in ingresso ed uscita prodotti con piattaforme operative Windows, Linux, AS400, etc  accettando qualsiasi formato: testo, grafico, multimediale, fax, mail, etc.
• La pubblicazione sul Web dei documenti prodotti o archiviati; l'inoltro dei documenti a utenti del sistema documentale o utenti esterni.
• La gestione del workflow e quindi delle fasi di gestione e/o approvazione dei documenti; la gestione delle revisioni dei documenti.
• La gestione unitaria di tutti i documenti in modo tale che, da ogni postazione di lavoro, sia possibile archiviare, catalogare, protocollare, ricercare, gestire qualunque tipo di documento spedito e/o ricevuto.
• L'applicazione dei criteri di sicurezza su ogni singolo documento in kodo che ciascun utente possa accerdervi in base alle proprie competenze e funzioni.

WORK-FLOW I° Livello
FastDoc WEB Edition si occupa della gestione di tutti i documenti, riflettendo l’organizzazione interna della struttura: work-flow management.
Questo risultato si ottiene configurando ed implementando in maniera semplice ed intuitiva tutte le procedure operative necessarie, come ad esempio la scansione dei documenti cartacei in ingresso e in uscita, la protocollazione dei fax e della posta in ingresso e in uscita, lo smistamento dei fax ai vari utenti, ecc. FastDoc WEB Edition gestisce per intero tutti i documenti che escono e che entrano dalla struttura, operando secondo criteri trasparenti ed univoci scelti in configurazione. Questo approccio evita le ricerche infruttuose dovute a diversi criteri di archiviazione adottati dai singoli utenti e le sostituisce con un sistema ottimizzato che garantisce l’immediata reperibilità dei documenti.
Il risultato di questa organizzazione è che, da ciascun client tramite FastDoc WEB Edition, è possibile gestire e ricercare qualsiasi documento prodotto e/o ricevuto direttamente con l’applicazione cha ha generato, semplicemente con un doppio click del mouse.
FastDoc WEB Edition è configurabile in modo tale da gestire e protocollare separatamente i documenti prodotti da diverse entità interne (ditte, reparti, etc). Ulteriori entità possono essere aggiunte in qualsiasi momento. Per ciascuna di queste entità possono essere gestiti tre protocolli in ingresso e tre protocolli in uscita.

FastDoc WEB Edition è una applicazione nativa client-server; i dati risiedono tutti nel server dal quale possono essere attivati i salvataggi globali.
Da ciascun client è possibile consultare tutto il flusso di documenti in maniera visiva tramite strutture ad albero. L’accesso a queste informazioni, come a qualunque altro tipo di ricerca, è sempre assoggettato alle concessione da parte dell’amministratore di sistema delle necessarie abilitazioni agli utenti.
Ciascun utente abilitato può decidere, al momento della creazione di un nuovo documento, quali altri utenti possono accedere ed in quale modalità (lettura, scrittura, eliminazione). Si ha anche la possibilità di decidere se il documento deve essere protocollato o no; i documenti non protocollati restano esclusi dalla stampa dei registri. Tramite una password il documento creato può anche essere pubblicato sul Web. La pubblicazione dei documenti sul Web rende possibile l’invio dei documenti al server FTP nel formato originale oppure in formato PDF in modo da poter alimentare il motore di ricerca del Web.
In FastDoc WEB Edition sono codificati i tipi di documenti gestibili e gli utenti che possono accedere al sistema. In fase di configurazione è anche possibile inserire i modelli di documenti (carta intestata) comprensivi di dati anagrafici e loghi che possono essere richiamati automaticamente dalla procedura ogni volta che si crea un nuovo documento.